Les administrateurs
Poste | Administrateurs | Fonction | Dossier(s) en charge |
1 | Sylvie Guénette | Secrétariat |
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2 | Guylaine Alie | Vice-présidente |
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4 | Normand Latreille |
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5 | Benoit Bisaillon | Trésorier |
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9 | Danielle Joly | Présidente |
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3 | Vacant | ||
6 | Vacant | ||
7 | Vacant | ||
8 | Vacant |
Administrateurs d’années précédentes qui ont conservé des dossiers :
Noms | Dossier(s) en charge |
Danielle Chartrand |
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Alexis Therrien Chagnon |
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Michel Saint-Germain |
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Les membres du CA au fil des ans
Nom | Rôle | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Danielle Joly | Présidence | x | x | x | x | x | x |
Danielle Chartrand | Vice-présidence | x | x | x | x | x | |
André Laroque | Trésorier | x | x | ||||
André Benoît | x | x | |||||
Francine Naud | x | x | |||||
Gilles Beauregard | x | x | x | ||||
Jacques Sénéchal | x | x | x | ||||
Marc Lavigne | x | x | |||||
Robert Asselin | x | x | |||||
Marc Champagne | x | x | x | ||||
Guillaume Bélec | Secrétaire | x | x | x | |||
Michelle Boucher | x | x | |||||
Benoit Bisaillon | Trésorier | x | x | x | |||
Michel Saint-Germain | x | x | |||||
Noël Lauzon | x | x | |||||
Ginette Gingras | x | ||||||
Sylvie Guénette | x | x | |||||
Alexis Therrien Chagnon | x | ||||||
Guylaine Alie | x | ||||||
Normand Latreille | x |
règlements généraux
Statut et règlements de l’Association de la protection du lac des Îles
Septembre 2020
Dispositions générales |
Statut : Incorporation : Organisme à but non lucratif (OBNL) |
Article 1 : Dénomination sociale 1.1 La dénomination sociale de la corporation est : Association de la protection du lac des Îles (APLI). 1.2 Le siège social de la corporation est déterminé par le conseil d’administration (CA) et est établi sur le territoire de l’une des deux municipalités riveraines, soit Mont-Laurier ou Saint-Aimé-du-Lac-des-Îles. |
Article 2 : Mission, vision et objectifs 2.1 Mission : Sensibiliser les usagers au respect, à l’amélioration et au maintien de l’écosystème du lac des Îles. 2.2 Vision : Maintenir le lac sain et à vocations multiples. 2.3 Objectifs : 2.3.1 Relatifs à l’environnement A – Promouvoir le respect de l’environnement auprès des usagers. 2.3.2 Relatifs aux activités A – Encourager la participation des usagers aux différentes activités d’information et de sensibilisation parrainées par la corporation. |
Article 3 : Catégories de membres 3.1 La corporation compte deux (2) catégories de membres dits en règle, soit les membres réguliers et les membres honoraires. A– Les membres réguliers souscrivent à la mission et à ses objectifs et acquittent les frais annuels de cotisation. |
Article 4 : Cotisation annuelle 4.1 Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le conseil d’administration. 4.2 La cotisation des membres est payable à la corporation lors de la journée de l’assemblée générale annuelle (AGA) et pour les 12 mois suivants. |
Article 5 : Suspension ou expulsion Le conseil d’administration peut suspendre ou expulser tout membre qui enfreint les règlements de la corporation ou dont la conduite est jugée préjudiciable à la corporation. |
Article 6 : Dissolution 6.1 En cas de dissolution de la corporation, le CA désigne l’un de ses membres comme responsable du processus de dissolution. 6.2 À la dissolution de la corporation, les fonds et les biens restants seront légués à un ou des OBNL(s) identifié(s) par le CA. 6.3 « La société doit transmettre au Registraire la déclaration de dissolution attestant qu’au moment du consentement à la dissolution, elle n’avait ni bien, ni obligation, ni actionnaire, et joindre à cette déclaration la copie certifiée de la résolution du conseil d’administration. » (Registraire des entreprises, 2018) |
Assemblée générale annuelle (AGA) |
Article 7 : Composition L’AGA est composée des membres honoraires et réguliers présents |
Article 8 : Vote 8.1 Chaque membre régulier a droit de vote. 8.2 Le vote par procuration n’est pas autorisé. 8.3 La présidence de l’AGA a un vote prépondérant en cas d’égalité des voix. 8.4 Le vote se prend à main levée, à moins que le scrutin secret ne soit demandé par la majorité des membres présents. |
Article 9 : Quorum Le quorum à toute AGA est formé des membres présents. |
Article 10 : Convocation pour l’AGA 10.1 L’AGA est tenue dans les six (6) mois suivant la fin de l’année financière de la corporation qui se termine le 31 décembre. 10.2 Le lieu et la date sont fixés par le CA. 10.3 Un avis de convocation signé par la présidence ou le secrétariat est envoyé (par courrier ou courriel) aux membres au moins quinze (15) jours à l’avance. 10.4 L’avis doit être publié dans l’un des journaux locaux de chacune des municipalités et\ou dans les médias sociaux au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’AGA. 10.5 L’AGA doit se tenir sur le territoire de l’une des municipalités riveraines au lac des Iles. |
Article 11 : Déroulement de l’AGA
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Article 12 : Pouvoirs de l’AGA 12.1 Élire les administrateurs (trices) de la corporation. 12.2 Ratifier les règlements de la corporation et leurs amendements. 12.3 Nommer la personne chargée de vérifier les comptes (si nécessaire). 12.4 Recevoir les états financiers annuels. |
Article 13 : Assemblée extraordinaire 13.1 L’assemblée extraordinaire est convoquée par le secrétariat à la demande du conseil d’administration ou d’au moins dix (10) membres réguliers ou honoraires en règle. 13.2 L’avis de convocation doit être envoyé (par courrier ou courriel) aux membres au moins dix (10) jours à l’avance. 13.3 L’avis de convocation doit être affiché dans un endroit public des municipalités au moins dix (10) jours à l’avance. |
CONSEIL D’ADMINISTRATION |
Article 14 : Composition du conseil d’administration (CA) 14.1 Le CA est composé de neuf (9) membres élus lors de l’AGA. 14.2 Ces personnes doivent être majeures et membres en règle de la corporation. 14.3 Il y a élection par alternance entre les postes impairs et pairs. |
Article 15 : Mandat des administrateurs (trices) 15.1 La durée du mandat des administrateurs (trices) est de deux (2) années. 15.2 Le mandat est effectif immédiatement après l’AGA. |
Article 16 : Pouvoirs du CA Le CA :
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Article 17 : Réunions du CA 17.1 Le CA se réunit aussi souvent que jugé nécessaire sur demande de la présidence ou de la majorité de ses membres. 17.2 L’avis de convocation signé par la présidence ou le secrétariat est transmis par courrier, courriel ou téléphone au moins cinq (5) jours avant la date prévue. 17.3 Le quorum est de 5 membres élus ou désignés par le CA |
Article 18 : Démissions et postes vacants 18.1 Toute intention de démission d’un membre du CA doit être envoyée par écrit au secrétariat de la corporation et présentée au CA. 18.2 La démission est effective à la date de réception du document ou à la date spécifiée dans le document. 18.3 Tout poste vacant peut être comblé par un membre sollicité par le CA. Si le poste demeure vacant, il peut être affiché à l’externe et transmis aux membres. 18.4 Tout(e) administrateur (trice) nommé(e) par le CA termine le mandat de son prédécesseur ou comble le terme d’un poste laissé vacant. 18.5 Malgré toute vacance, le CA continue à siéger en autant qu’il y ait quorum. |
Article 19 : Membres du comité exécutif (CE) 19.1 Les postes dévolus aux membres du CE sont les suivants:
19.2 Les membres du CE sont élus par le conseil d’administration. |
Article 20 : Tâches et fonctions des membres du CE Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les membres du CE de la corporation exercent les tâches et fonctions suivantes : 20.1 La présidence
20.2 La vice-présidence
20.3 Le secrétariat
20.4 La trésorerie
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Article 21 : Rémunération
21.1 Les administrateurs (trices) ne sont pas rémunéré(e)s. 21.2 Ces personnes sont cependant remboursées pour les dépenses encourues dans l’exercice de leurs fonctions. 21.3 Toute dépense doit au préalable être approuvée par le CE. |
Article 22 : Suspension et expulsion 22.1 Les membres du CA peuvent suspendre ou expulser tout(e) administrateur (trice) qui s’absente à plus de trois (3) réunions consécutives du CA sans avoir fourni de raison valable. 22.2 Avant de suspendre ou d’expulser un administrateur (trice), le CA doit le (la) convoquer par écrit à une rencontre afin de lui permettre de se justifier. |
Article 23 : Année financière L’année financière se termine le 31 décembre. |
Article 24 : Rapport financier Le rapport financier annuel de la corporation préparé par la trésorerie, conjointement avec la firme comptable, est adopté par le conseil d’administration et déposé à l’AGA de la corporation. |
Article 24 : Contrats Les contrats et autres documents requérant la signature de la corporation sont au préalable approuvés par le conseil d’administration et signés par les personnes qui sont désignées à cette fin. |
Article 25 : Modifications aux statut et règlements Le conseil d’administration peut, dans les limites permises par la Loi sur les compagnies, amender le présent règlement, l’abroger ou en adopter un nouveau. Ces amendements, cette abrogation ou ce nouveau règlement sont en vigueur dès leur adoption et ils le demeurent jusqu’à la prochaine assemblée annuelle ou spéciale des membres de la corporation. À ce moment, ils doivent alors être ratifiés pour continuer d’être en vigueur. |
Adopté par la CA lors de sa réunion régulière tenue dans la Municipalité de St-Aimé-du-Lac-des-Îles le 22 septembre 2020.
Adopté par l’AGA lors de l’assemblée annuelles tenue dans la Municipalité de St-Aimé-du-Lac-des-Îles le 5 septembre 2020.
Les Assemblées générales annuelles
Année 2020
Invitation
Bonjour chers riverains !
Les règles de bonne gestion de notre association OBLIGENT que nous tenions une assemblée générale annuelle des membres (AGA) dans les 6 mois après notre fin d’année fiscale, soit avant le 30 juin de chaque année. Devant la situation actuelle de la pandémie de la COVID 19 et dans le respect des règles de distanciation recommandées par les instances de la santé publique, nous croyons qu’il est plus prudent de reporter à plus tard la 18 e AGA qui devait avoir lieu le 27 juin, au Camping A La Clairière. Nous prévoyons la tenir le samedi 5 septembre prochain. Nous confirmerons la date en tenant compte des directives de la Santé Publique. Bien que nous reportions notre AGA, nous considérons toutefois qu’il est important de vous tenir informés des activités de votre association. A cet effet, nous publions des articles d’information et de suivi des divers dossiers depuis la mi-avril. Vous les recevez par courriel et pouvez les consulter par le biais de notre page Facebook association de la protection du lac des îles. Au début juillet, vous recevrez un rapport de nos activités de la saison 2019. Surveillez notre envoi! Cet été, nous prévoyons poursuivre :
- les suivis aux dossiers en cours soit, o Restauration du ruisseau Lanthier (ville de Mont-Laurier) o Gestion du barrage Jean-Baptiste Dubé (municipalité de St-Aimé du Lac- des-îles) o Impacts de la marina du Camping Plein Air
- l’installation des bouées et ballons sur le lac
- les échantillonnages de la qualité de l’eau (Réseau de Surveillance Volontaire des Lacs)
- l’envoi d’articles d’informations aux membres 2 fois/mois
- la collaboration avec les 2 municipalités riveraines (PDE) Votre participation à l’AGA sera importante ! Nous vous attendrons en grand nombre et n’hésitez pas à en parler autour de vous, particulièrement aux nouveaux propriétaires. Et prenez votre carte de membre! Nous avons besoin de vous! Danielle Joly, présidente Association de la protection du lac des îles
Ordre du jour
Date : 5 septembre 2020 à 10h00
- Accueil
- Présentation de Mme Brigitte Grenier, Ville de Mont-Laurier Restauration du ruisseau Lanthier (30 minutes)
- Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de juin 2019
- Rapport du c.a. : Bilan de l’année 2019 et Plan d’action 2020
- Règlements généraux – modifications
- Présentation des états financiers 2019 (Benoît Bisaillon)
- Élections Les postes pairs, sont en élection :
Les postes impairs ont été comblés en juillet 2019 pour 2 ans, les membres sont en poste jusqu’en 2021 :
- Sylvie Guénette
- Vacant 5.Benoit Bisaillon 7.Vacant
- Danielle Joly
- Questions et Suggestions du public
- Levée de l’assemblée
Procès verbal
À venir
Plan d'action
À venir
Année 2019
Invitation
Ordre du jour
Procès verbal
Plan d'action
Année 2018
Invitation
Samedi 30 juin 2018 à 10h00
Salle communautaire de l’hôtel de ville, Saint-Aimé-du-lac-des-îles
2 Projets majeurs :
Plan directeur de l’eau
Signalisation sur le lac
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!
Nous vous attendons nombreux!
Danielle Joly, présidente et les administrateurs du c.a. de l’association de la protection du lac des Iles
Ordre du jour
Date : 30 juin 2018 à 10h00
- Accueil
- Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal du 18 juin 2017
- Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2017 et Projets 2018
- Règlements généraux – procédure de dissolution de l’Association
- Présentation des états financiers 2017 (31 décembre 2017) (Benoît Bisaillon)
- Élections
a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections
Les postes pairs, comblés en juillet 2016 pour 2 ans, sont en élection : 2. Laurence Deslauriers 4. Francine Naud – vacant 6. Danielle Chartrand 8. Michel St-Germain Les postes impairs ont été comblés en juillet 2017 pour 2 ans, les membres sont en poste jusqu’en 2019 :
- Michelle Boucher
- Gilles Beauregard
- Benoît Bisaillon
- Jacques Sénéchal
- Danielle Joly
- Questions et Suggestions du public
- Levée de l’assemblée
Procès verbal
Bilan des activités 2017-18 et Projets 2018-19
1. Quelques chiffres
- 8 réunions du c.a. (3e mardi du mois)
- Minimum de 16h de bénévolat /administrateur
- Embauche de 2 étudiantes, été 2018
- Recrutement de 166 membres/ 350 riverains et 12 commanditaires
- Obtention de subventions pour une valeur de plus de 12 000$
2. Activités de 2017-18
- Embauche de 2 étudiantes, été 2017 (10 semaines)
Sensibilisation des riverains et utilisateurs par :
– Rencontres au débarcadère
– Visites des riverains et campeurs
– Participation aux évènements (ex vente-trottoir)
– Rédaction d’articles transmis aux membres et sur le site web
– Recrutement de membres - Plan Directeur de l’eau
– Collaboration avec le COBALI pour l’élaboration du PDE
– Rencontre d’information le 25 juillet 2017
– 2 rencontres avec les municipalités riveraines
– Elaboration du plan d’action sur 5 ans - Projet de signalisation
– Inventaire des zones de myriophylle
– Cartographie (myriophylle, écueils, wake boat, circulation)
– Révision du code d’éthique (entériné par les 2 municipalités)
– Construction de kiosques pour affichage - Ensemencement de 1300 dorés (septembre 2017) : participation remarquable des bénévoles
- Mise à jour des panneaux sur la règlementation de la pêche
- Demande au MFFP pour harmoniser les dates d’ouverture de la pêche avec les lacs de la zone (mi-mai
- Demande de présence de la SQ sur le lac pour la saison 2018
- Des changements : déménagement du bureau, départ et arrivée de quelques administrateurs, ajustement des tâches
3. Projets 2018-19
- Plan directeur de l’eau
– Poursuivre les activités de sensibilisation par des articles aux membres et sur le site web
– Rencontre du comité conjoint (ville de M-L, LDI, APLI, COBALI) 2 fois/an (septembre, avril)
– Mise en place d’un projet de restauration du ruisseau Lanthier
- Projet de signalisation
– Compléter les activités d’installation
– Sensibilisation des utilisateurs du lac par des rencontres aux débarcadères par les administrateurs
– Distribution des cartes aux débarcadères, dans les campings, aux 2 municipalités
- Embauche estivale
– Revoir la stratégie d’embauche pour l’été 2019
Année 2017
Invitation
Samedi 17 juin 2017 à 10h00
Salle communautaire de l’hôtel de ville, Saint-Aimé-du-lac-des-îles
Venez jaser projets pour le lac!
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!
Nous vous attendons nombreux! Danielle Joly, présidente et les administrateurs du c.a. de l’association de la protection du lac des Iles
Ordre du jour
Date : 18 juin 2017 à 10h00
- Accueil
- Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal du 18 juin 2016
- Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2016 et Projets 2017
- Ratification des Règlements généraux
- Présentation des états financiers 2016 (31-01-16 et mai 2017) (André Larocque)
- Élections
a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections
Les postes impairs ont été élus en juillet 2015 pour 2 ans, sont en élection :
- André Benoit
- Gilles Beauregard
- Robert Asselin
- Jacques Sénéchal
- Danielle Joly
Les postes pairs ont été élus en 2016, pour 2 ans, sont en poste jusqu’en 2018 :
- Benoit Ménard, a quitté; Marc Champagne le remplace
- Francine Naud
- Danielle Chartrand (a repris son poste en septembre 2016)
- André Larocque (quitte en juin 2017)…à remplacer
- Questions et Suggestions du public
- Levée de l’assemblée :
Procès verbal
Plan d'action
Année 2016
Invitation
Samedi le 18 juin 2016 à 10h00
Venez jaser projets pour le lac!
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!
Restez avec nous après l’AGA, pour écouter la conférence du COBALI sur la qualité de l’eau du lac des îles.
Nous vous attendons nombreux!
Le c.a. de l’association de protection du lac-des-îles
Ordre du jour
Date : 18 juin 2016 à 10h00
- Accueil
- Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal du 28 juillet 2015
- Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2015 et Projets 2016
- Ratification des Règlements généraux
- Présentation des états financiers 2015 (André Larocque)
- Élections
a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections
Les postes pairs ont été élus en juillet 2014 pour 2 ans, sont en élection :
2. Marc Lavigne 4. Francine Naud 6. Danielle Chartrand 8. André Larocque
Les postes impairs sont en poste jusqu’en 2017 :
- André Benoit
- Gilles Beauregard
- Robert Asselin
- Jacques Sénéchal
- Danielle Joly
- Questions et Suggestions du public
- Levée de l’ assemblée :
11h 15 Présentation du COBALI : La qualité de l’eau au lac-des-îles
Procès verbal
Plan d'action
Devenir administrateur de l’APLI
Envie de vous impliquer dans une association qui vise à protéger un joyau naturel?
Vous habitez au bord du lac ou bien êtes un résident de la municipalité?
En tant qu’administrateur :
- La protection du lac des îles vous tient à cœur;
- Vous voulez partager vos compétences d’entrepreneur, de pêcheur, d’utilisateur du lac;
- Vous êtes prêt(e) à offrir votre temps à raison des 8 réunions annuelles;
- Vous voulez vous joindre à une équipe dynamique.
Nous avons besoin de vous! Vous êtes bienvenu au sein de notre conseil d’administration!
Nous sommes certains que vous serez un atout précieux pour aider l’association à poursuivre sa mission.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour de plus amples renseignements.