Les administrateurs
Les AGA de l'association
Devenir administrateur

Les administrateurs 2022-2023

 
Poste Administrateurs Fonction Dossier(s) en charge
1

Sylvie Guénette 

 Secrétariat
  • Soutien au comité sur les lavoirs à bateaux ;
  • Produire les procès-verbaux
       
2

Guylaine Alie

 Vice-présidente
  • Poursuivre les démarches du PDE avec les municipalités;
  • Responsable des cueillettes des échantillonnages RSVL

4

 

 

 

 

Normand Latreille

 Président
  • Dossiers et articles pour les diffusions sur Facebook ;
  • Responsable du site web et les mises à jour ;
  • Assurer  et coordonner les suivis avec chaque comité ;
  • Assurer une bonne représentation avec Cobali et autres associations de protection de lacs avoisinants.
5

Benoit Bisaillon

 Trésorier
  • Soutien au projet de signalisation et des bouées pour contrer le myriophylle à épis ;
  • Responsable du Comité poisson ;
  • S’assurer d’une saine gestion des finances de l’Association et en faire état à toutes les rencontres du CA.
9 Jonathan Larente Administrateur
  • Responsable du comité « Contrer la progression du myriophylle à épis ;
  • Répertorier les grands herbiers et en suivre leur évolution au fil des ans.
3

Sophie Benjamin

 Administratrice
  • Responsable du comité de sensibilisation  aux membres et non-membres et adhésion de nouveaux membres ;
  • Responsable du comité « Lavoir à bateau »
6

 

Laurie Yale

 Administratrice  
7

 

Michel Southière

 Administrateur  
8

Jean-Pierre Émond

 Administrateur  

Administrateurs d’années précédentes qui ont conservé des dossiers :

 
Noms Dossier(s) en charge
Danielle Chartrand
  • Poursuivre les échantillonnages RSVL
   
   
Les membres du CA au fil des ans
 
Nom Rôle 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 2022-2023
Danielle Joly Présidente x x x x x x    
Danielle Chartrand Vice-présidente x x x x x      
André Laroque Trésorier x x            
André Benoît Administrateur x x            
Francine Naud Administratrice x x            
Gilles Beauregard Administrateur x x x          
Jacques Sénéchal Administrateur x x x          
Marc Lavigne Administrateur x x            
Robert Asselin Administrateur x x            
Marc Champagne Administrateur   x x x        
Guillaume Bélec Secrétaire     x x x      
Michelle Boucher Administratrice     x x        
Benoit Bisaillon Trésorier       x x x x x
Michel Saint-Germain Administrateur       x x      
Noël Lauzon Administrateur       x x      
Ginette Gingras Administratrice         x      
Sylvie Guénette Secrétaire         x x x x
Alexis Therrien Chagnon Administrateur         x x    
Guylaine Alie Vice-présidente           x x x
Normand Latreille

Administrateur 2020-2021

Président 2021-2023

           x

 

 

x

 

 

x
Jonathan Larente Administrateur             x x
Laurie Yale Administratrice               x
Michel Southière Administrateur               x
règlements généraux

Statut et règlements de l’Association de la protection du lac des Îles

Septembre 2020

Dispositions générales

Statut :

Incorporation : Organisme à but non lucratif (OBNL)

Article 1 : Dénomination sociale

1.1 La dénomination sociale de la corporation est : Association de la protection du lac des Îles (APLI).

1.2 Le siège social de la corporation est déterminé par le conseil  d’administration (CA) et est établi sur le territoire de l’une des deux municipalités riveraines, soit Mont-Laurier ou Saint-Aimé-du-Lac-des-Îles.

Article 2 : Mission, vision et objectifs

2.1 Mission : Sensibiliser les usagers au respect, à l’amélioration et au maintien de l’écosystème du lac des Îles.

2.2 Vision : Maintenir le lac sain et à vocations multiples.

2.3 Objectifs :

2.3.1 Relatifs à l’environnement

A – Promouvoir le respect de l’environnement auprès des usagers.
B – Sensibiliser les riverain(e)s au respect des règlements en matière d’environnement.
C – Collaborer et favoriser des échanges avec les différents organismes et associations se préoccupant de la qualité des plans d’eau.
D – Collaborer à la réalisation des différentes recherches effectuées sur le lac et sur son écosystème.
E – Améliorer les connaissances des usagers au sujet des organismes vivants de cet écosystème.

2.3.2 Relatifs aux activités

A – Encourager la participation des usagers aux différentes activités d’information et de sensibilisation parrainées par la corporation.
B – Participer à l’ensemencement du lac.
C – Organiser des activités de financement.

Article 3 : Catégories de membres

3.1 La corporation compte deux (2) catégories de membres dits en règle, soit les membres réguliers et les membres honoraires.

A– Les membres réguliers souscrivent à la mission et à ses objectifs et acquittent les frais annuels de cotisation.
B – Les membres honoraires sont les individus ou les délégués d’organismes que le conseil d’administration honore pour services rendus à la corporation. Ils n’ont pas de cotisation à payer.  Sauf exception, le titre de membre honoraire est valable pour un an.

Article 4 : Cotisation annuelle

4.1 Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le conseil d’administration.

4.2 La cotisation des membres est payable à la corporation lors de la journée de   l’assemblée générale annuelle (AGA) et pour les 12 mois suivants.

Article 5 : Suspension ou expulsion

Le conseil d’administration peut suspendre ou expulser tout membre qui enfreint les règlements de la corporation ou dont la conduite est jugée préjudiciable à la corporation.

Article 6 : Dissolution

6.1  En cas de dissolution de la corporation, le CA désigne l’un de ses membres comme responsable du processus de dissolution.

6.2 À la dissolution de la corporation, les fonds et les biens restants seront légués à un ou des OBNL(s) identifié(s) par le CA.

6.3 « La société doit transmettre au Registraire la déclaration de dissolution attestant qu’au moment du consentement à la dissolution, elle n’avait ni bien, ni obligation, ni actionnaire, et joindre à cette déclaration la copie certifiée de la résolution du conseil d’administration. » (Registraire des entreprises, 2018)
Assemblée générale annuelle (AGA)

Article 7 : Composition

L’AGA est composée des membres honoraires et réguliers présents

Article 8 : Vote

8.1 Chaque membre régulier a droit de vote.

8.2 Le vote par procuration n’est pas autorisé.

8.3 La présidence de l’AGA a un vote prépondérant en cas d’égalité des voix.

8.4 Le vote se prend à main levée, à moins que le scrutin secret ne soit demandé par la majorité des membres présents.

Article 9 : Quorum

Le quorum à toute AGA est formé des membres présents.

Article 10 :  Convocation pour l’AGA

10.1 L’AGA est tenue dans les six (6) mois suivant la fin de l’année financière de la corporation qui se termine le 31 décembre.

10.2 Le lieu et la date sont fixés par le CA.

10.3 Un avis de convocation signé par la présidence ou le secrétariat est envoyé (par courrier ou courriel) aux membres au moins quinze (15) jours à l’avance.

10.4 L’avis doit être publié dans l’un des journaux locaux de chacune des municipalités et\ou dans les médias sociaux au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’AGA.

10.5 L’AGA doit se tenir sur le territoire de l’une des municipalités riveraines au lac des Iles.

Article 11 : Déroulement de l’AGA

  1. Accueil
  2. Élection de la présidence de l’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’Ordre du Jour
  5. Lecture et adoption du Procès Verbal (de la dernière assemblée)
  6. Rapport de la présidence – bilan et projets
  7. Règlements généraux – (si modifications)
  8. Rapport financier (trésorerie)
  9. Élections :
    a. Nomination d’un/e présidente d’élection
    b. Nomination d’un/e secrétaire d’élection
    c. Nomination d’un/e vérificateur/trice d’élection
  10. Varia
  11. Questions et suggestions du public
  12. Levée de l’assemblée

Article 12 : Pouvoirs de l’AGA

12.1 Élire les administrateurs (trices) de la corporation.

12.2 Ratifier les règlements de la corporation et leurs amendements.

12.3 Nommer la personne chargée de vérifier les comptes (si nécessaire).

12.4 Recevoir les états financiers annuels.

Article 13 : Assemblée extraordinaire

13.1 L’assemblée extraordinaire est convoquée par le secrétariat à la demande du conseil d’administration ou d’au moins dix (10) membres réguliers ou honoraires en règle.

13.2 L’avis de convocation doit être envoyé (par courrier ou courriel) aux membres au moins dix (10) jours à l’avance.

13.3 L’avis de convocation doit être affiché dans un endroit public des municipalités au moins dix (10) jours à l’avance.
CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 14 : Composition du conseil d’administration (CA)

14.1 Le CA est composé de neuf (9) membres élus lors de l’AGA.

14.2 Ces personnes doivent être majeures et membres en règle de la corporation.

14.3 Il y a élection par alternance entre les postes impairs et pairs.

Article 15 : Mandat des administrateurs (trices)

15.1 La durée du mandat des administrateurs (trices) est de deux (2) années.

15.2 Le mandat est effectif immédiatement après l’AGA.

Article 16 : Pouvoirs du CA

Le CA :

  • administre les affaires de la corporation;
  • élabore les politiques de fonctionnement;
  • est responsable de l’embauche et du congédiement du personnel;
  • représente la corporation et ses membres;
  • prépare et approuve les prévisions budgétaires de la corporation;
  • approuve le rapport financier annuel et le soumet à l’AGA à titre informatif;
  • met sur pied tout comité (permanent ou temporaire) jugé pertinent pour accomplir certaines tâches;
  • peut nommer un membre en règle pour combler un poste vacant;
  • exerce tous les autres pouvoirs qui lui sont conférés en vertu de la Loi sur les compagnies au Québec.

Article 17 : Réunions du CA

17.1 Le CA se réunit aussi souvent que jugé nécessaire sur demande de la présidence ou de la majorité de ses membres.

17.2 L’avis de convocation signé par la présidence ou le secrétariat est transmis par courrier, courriel ou téléphone au moins cinq (5) jours avant la date prévue.

17.3 Le quorum est de 5 membres élus ou désignés par le CA

Article 18 : Démissions et postes vacants

18.1 Toute intention de démission d’un membre du CA doit être envoyée par écrit au secrétariat de la corporation et présentée au CA.

18.2 La démission est effective à la date de réception du document ou à la date spécifiée dans le document.

18.3 Tout poste vacant peut être comblé par un membre sollicité par le CA. Si le poste demeure vacant, il peut être affiché à l’externe et transmis aux membres.

18.4 Tout(e) administrateur (trice) nommé(e) par le CA termine le mandat de son prédécesseur ou comble le terme d’un poste laissé vacant.

18.5 Malgré toute vacance, le CA continue à siéger en autant qu’il y ait quorum.

Article 19 : Membres du comité exécutif (CE)

19.1 Les postes dévolus aux membres du CE sont les suivants:

  • président(e);
  • vice-président(e);
  • secrétaire;
  • trésorier(ère).

19.2 Les membres du CE sont élus par le conseil d’administration.

Article 20 : Tâches et fonctions des membres du CE

Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les membres du CE de la corporation exercent les tâches et fonctions suivantes :

20.1 La présidence

  • préside les réunions des membres du CA;
  • est, avec la vice-présidence et la trésorerie, l’un des signataires des chèques et des autres effets de commerce de la corporation;
  • s’assure que les tâches et fonctions dévolues aux membres du CE, administrateurs (trices), employé(e)s et préposé(e)s de la corporation soient correctement effectuées;
  • représente officiellement la corporation;
  • exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le CA;
  • signe les procès-verbaux entérinés par le CA;
  • s’assure de la transition lors du départ d’un membre du comité exécutif.

20.2 La vice-présidence

  • remplace la présidence à sa demande ou lorsqu’elle est incapable d’exercer ses fonctions;
  • exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le CA ou la présidence;
  • est signataire, avec la présidence et la vice-présidence, des chèques et effets de commerce de la corporation.

20.3 Le secrétariat

  • assure le suivi de correspondance;
  • a la charge du secrétariat, des registres et des archives de la corporation;
  • prépare, en collaboration avec la présidence, les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées;
  • rédige les procès-verbaux des réunions;
  • signe les procès-verbaux entérinés par le CA;
  • exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le CA ou le président.

20.4 La trésorerie

  • est responsable de la gestion financière;
  • s’assure, en collaboration avec une firme comptable, de la bonne tenue des livres de la corporation;
  • prépare le rapport financier annuel en collaboration avec la firme comptable;
  • est signataire, avec la présidence et la vice-présidence, des chèques et effets de commerce de la corporation;
  • exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le CA ou la présidence.

Article 21 : Rémunération

 

21.1 Les administrateurs (trices) ne sont pas rémunéré(e)s.

21.2 Ces personnes sont cependant remboursées pour les dépenses encourues dans l’exercice de leurs fonctions.

21.3 Toute dépense doit au préalable être approuvée par le CE.

Article 22 : Suspension et expulsion

22.1 Les membres du CA peuvent suspendre ou expulser tout(e) administrateur (trice) qui s’absente à plus de trois (3) réunions consécutives du CA sans avoir fourni de raison valable.

22.2  Avant de suspendre ou d’expulser un administrateur (trice), le CA doit le (la) convoquer par écrit à une rencontre afin de lui permettre de se justifier.

Article 23 : Année financière

L’année financière se termine le 31 décembre.

Article 24 : Rapport financier

Le rapport financier annuel de la corporation préparé par la trésorerie, conjointement avec la firme comptable, est adopté par le conseil d’administration et déposé à l’AGA de la corporation.

Article 24 : Contrats

Les contrats et autres documents requérant la signature de la corporation sont au préalable approuvés par le conseil d’administration et signés par les personnes qui sont désignées à cette fin.

Article 25 :    Modifications aux statut et règlements

Le conseil d’administration peut, dans les limites permises par la Loi sur les compagnies, amender le présent règlement, l’abroger ou en adopter un nouveau. Ces amendements, cette abrogation ou ce nouveau règlement sont en vigueur dès leur adoption et ils le demeurent jusqu’à la prochaine assemblée annuelle ou spéciale des membres de la corporation. À ce moment, ils doivent alors être ratifiés pour continuer d’être en vigueur.


Adopté par l’AGA lors de l’assemblée annuelle tenue dans la Municipalité de St-Aimé-du-Lac-des-Îles le 5 septembre 2020. 

Les Assemblées générales annuelles

Année 2022

Invitation
INVITATION

Bonjour chers membres !
Les règles de bonne gestion de notre association OBLIGENT que nous tenions une assemblée générale annuelle des membres (AGA) dans les 6 mois après notre fin d’année fiscale, soit avant le 30 juin de chaque année.  Nous prévoyons la tenir le samedi 11 juin prochain au Camping À La Clairière. Surveillez notre envoi! Cet été, nous prévoyons poursuivre :

  • les suivis aux dossiers en cours soit,
  • Restauration du ruisseau Lanthier (ville de Mont-Laurier);
  • Gestion du barrage Jean-Baptiste Dubé (municipalité de St-Aimé du Lac-des-îles);
  • Installation des bouées et ballons sur le lac;
  • les échantillonnages de la qualité de l’eau (Réseau de Surveillance Volontaire des Lacs);
  • Sensibilisation auprès des membres et non-membres;
  • Ensemencement de dorés;
  • la collaboration avec les 2 municipalités riveraines (PDE);
  • Votre participation à l’AGA sera importante ! Nous vous attendrons en grand nombre et n’hésitez pas à en parler autour de vous, particulièrement aux nouveaux propriétaires. Et prenez votre carte de membre! Nous avons besoin de vous! Normand Latreille, président de l’Association de la protection du Lac-des-Îles.
ORDRE DU JOUR 

Date : 11 juin 2022 à 10h00

  1. Accueil
  2. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de juin 2020
  6. Rapport des activités. : Bilan de l’année 2021 et plan d’action 2022
  7. Présentation des états financiers 2021 (Benoît Bisaillon)
  8. Élections des postes pairs, sont en élection :
    1. Normand Latreille
    2. Guylaine Alie
  9. Varia
    1.  
    2.  
    3.  
  10. Période de questions des membres
  11. Levée de l’Assemblée
Ordre du jour

Date : 11 juin 2022 à 10h00

  1. Accueil
  2. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de juin 2020
  6. Rapport des activités. : Bilan de l’année 2021 et plan d’action 2022
  7. Présentation des états financiers 2021 (Benoît Bisaillon)
  8. Élections des postes pairs, sont en élection :
    1. Normand Latreille
    2. Guylaine Alie
  9. Varia
    1.  
    2.  
    3.  
  10. Période de questions des membres
  11. Levée de l’Assemblée
Procès verbal de l'AGA 2021
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
ASSOCIATION DE LA PROTECTION DU LAC DES ILES
Salle municipale de St-Aimé-du-Lac-Îles
Samedi le 28 août 2021

1.

Accueil Heure d’ouverture de l’AGA : 10h05
Personnes présentes : Danielle Joly, Normand Latreille, Benoit Bisaillon, Sylvie Guénette, Sophie Benjamin, Guylaine Alie, Jonathan Larente, Alexandre Latour, Benoit Ménard, Jacques Sénéchal, Brigitte Grenier, Vincent Bousquet, Marc Vaillancourt, Diane Labelle, Serge Paquette, Noëlla Faucher, André Beauchemin, Khazani Redo, Danielle Chartrand, Pierre Tessier, Jean-Marc Diotte, Alain Martin, roland Dubois, Daniel Bourdon.

Danielle Joly se présente et fait la présentation du comité, elle remercie Brigitte Grenier inspectrice à la ville de Mont-Laurier et Daniel Bourdon maire de Mont-Laurier d’être présent. Déplore qu’il n’y ait aucun représentant de St-Aimé-du-Lac-des-Îles.

2. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation) Le quorum est constaté. 24 membres sont présents.
L’avis de convocation a été expédié aux membres, selon les statuts et règlements en vigueur (courriels et Journal L’Info de la Lièvre) et sur la page Facebook.

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour À la suite à la lecture de l’ordre du jour, il n’y a pas de modification proposée.
L’adoption de l’ODJ est proposée par Mme Guylaine Alie.
C’est appuyé par Benoit Ménard.

4. Lecture et adoption du procès-verbal du 5 sept. 2020 Danielle Joly vérifie avec les membres la lecture du PV du 5 sept 2020, il n’y a pas de modification proposée.
Proposé par : Danielle Chartrand
Secondé par : Guylaine Alie
Danielle Joly sera présidente de l’Assemblée
Sylvie Guénette sera secrétaire.

5. Présentation par vidéo
Annie Raymond d’AJ environnement sur l’avenir du Barrage de St-Aimé-du-Lac-des-Îles. La municipalité de St-Aimé-du-Lac-des-Îles est en charge du Barrage.
Il y a deux barrages en cause.
La gestion de ces barrages est lourde :
Est-ce obligé d’avoir un barrage ?
Est-ce un obstacle infranchissable pour les poissons ?
Doit-on enlever les blocs de bétons ?
Une étude sera faite à l’automne 2021 par AJ Environnement sur la pertinence de retirer le barrage le plus près du Lac et recréer un seuil plus naturel permanent pour maintenir l’eau du Lac.
Le ministère est en faveur du niveau d’origine (avant les barrages) il faudra voir la meilleure option.
Annie Raymond pourra répondre aux questions par courriels.
Brigitte Grenier : Quel serait les résultats de l’élévation du seuil ? Les communiqués devraient être d’information publique. Y aura-il consultation publique?
Vincent Bousquet : Demande que vue les changements climatiques, devrait-on garder le niveau de l’eau le plus haut possible?
Danielle J. lui répond que plus le niveau est haut plus les bateaux font de l’érosion des berges.
Devrait-on charger un montant pour les bateaux des non-riverains?
Jean-Marc Diotte : Selon les expérimentations conclus que l’eau est plus brouillée à cause du niveau de l’eau et qu’il y a plus d’algues?
Pierre Tessier : C’est une bonne idée de procéder par étape, il fait le relevé des tests d’eau et conclut que la turbidité est plus claire en ce moment. Attention aux impacts sur le myriophylle !
Johanne Bélanger : Est-ce que le haut niveau de l’eau a un rapport avec qu’il est plus d’algues près de chez-elle ?
Danielle Chartrand : Il serait bon de tenir compte du rapport de Lavalin fait en 1982 sur le barrage (le rappeler à AJ Environnement)
Danielle Joly informe les plusieurs articles sur ce qui vient de se parler sont sur le site Web de l’Association de la protection du Lac des Îles.

6. Rapport du CA
Bilan de l’année 2021 et plan d’action Le CA a eu 8 rencontres : 5 en présentiels et 3 par Zoom.
Nous avons de fidèles bénévoles dont :
Danielle Chartrand et Pierre Tessier : échantillons pour la transparence de l’eau depuis 2005.
Benoit Éthier, Normand Latreille, Michel St-Germain, Benoit Bisaillon : installation des ballons au printemps et en automne. M. Benoit Ménard s’offre pour aider à l’avenir pour l’installation des ballons. B.B. explique le fonctionnement et la couleur est choisi par NORDAK pour les écueils.

-Alexis Chagnon : aide pour Facebook
300 signets pour devenir membre ont été distribués à St-Aimé-du-Lac-des-Îles et la même quantité pour le secteur Mt-Laurier.

7. Sensibilisation -Des affiches pour les règlements de pêche aux débarcadères ont été mise à jour.
-Les 3 et 4 juillet 2021 des membres du CA sont allés avec Reda de Cobali faire de la sensibilisation aux personnes qui se sont présentées au débarcadère.
– Du porte-à-porte a été fait, des dépliants et cartes du Lac ont été offert.
-12 articles ont été fait sur Facebook et sur le site Web.
-Le CA collabore avec des partenaires pour la qualité de l’eau (plan directeur de l’eau Cobali et municipalités) une rencontre à été faite le 4 nov. 2020.
La ville de Mont-Laurier a un projet pour la restauration du Ruisseau Lanthier.
-Le lavoir à bateaux est disponible au dépanneur 309 du Lac-des-Îles, une sensibilisation a été faite avec des étudiants pendant l’été.
-Jean-Marc Diotte a envoyé une lettre à la Municipalité de Mt-Laurier pour avoir un lavoir à bateaux coté Mt-Laurier.

8. Protection et diversité
Poisson -Il y a eu l’ensemencement de Touladis en mai 2021
-L’ensemencement pour le doré est remis à 2022 étant donné que le fournisseur a perdu 90 % de ses dorés cette année. On est sur sa liste pour l’an prochain.
-Si quelqu’un voit du braconnage sur le lac il peut appeler à S.O.S. Braconnage qui est ouvert 24/24. Toutes les informations sont sur le site WEB.
9. Suggestions Nous avons maintenant 600 riverains autour du Lac.
-Benoit Ménard demande si ce serait mieux d’avoir une station d’essence à un endroit près du lac pour avoir moins de déversements lors du transfert du bidon à l’embarcation.?
Vincent Bousquet dit qu’un poste d’essence commercial serait très compliqué vu les règlements gouvernementaux et le coût des assurances, il suggère de faire une coopérative avec les riverains.
Pierre Tessier suggère l’achat d’autres ballons pour les écueils en grande quantité sur le lac.
Jean-Marc Diotte souligne que la pêche n’est pas bonne cette année Pourquoi?
10. Présentation des états financiers au 31 décembre 2020 Les états financiers sont effectués par Luc Lacasse CA. Benoît Bisaillon présente sommairement les états financiers 2020 et souligne les revenus et dépenses de l’association. En date du 31 décembre 2020 il y avait en banque $ 16,633.00. Benoit souligne que les cartes de membres et dons n’ont pas été au rendez-vous et que l’année 2020 (COVID) fut difficile dans le recrutement.
La municipalité de St-Aimé-du-Lac-des-Îles n’a pas renouvelé sa subvention en 2020. Aucune subvention pour un emploi pour étudiant.
11. Élections Les postes impairs (au nombre de 4) sont en élection, en plus de 3 postes vacants.

a) Président d’élection Danielle Joly

b) Secrétaire d’élection Sylvie Guénette

c) Vérificateur d’élection Benoit Bisaillon

Postes impairs (2021-2023

Postes pairs (2020-2022)
Poste 1 : Danielle Joly quitte son poste et ne renouvelle pas sa participation au CA.

Poste 3 : Benoit Bisaillon renouvelle

Poste 5 : Sylvie Guénette renouvelle.

Serge Paquette suggère Benoit Ménard et Guylaine Alie seconde. M. Ménard accepte et Pierre Tessier se présente pour faire partie du CA aux postes impairs.
Accepté à l’unanimité

Poste 2 :Guylaine Alie poursuit.
Poste 4 : Normand Latreille poursuit.
Poste 6 : Sophie Benjamin poursuit.
Poste 8 : Jonathan Larente poursuit.

Aides ponctuelles bénévoles :

Alexis Therrien-Chagnon ne continue pas pour le site de Facebook .

Michel St-Germain se propose pour s’occuper encore des bouées pour l’association.

Danielle Chartrand continue avec Pierre Tessier de s’occuper du RSVL

Toutes ces désignations acceptées en bloc sont proposées par Danielle Joly et secondées par Benoit Bisaillon. Le tout est accepté à l’unanimité.

12.. Questions et suggestions du public M. Daniel Bourdon, maire de Mont-Laurier remercie pour le bénévolat étant donné que la ville ne peut pas prendre en charge tout ce que fait l’APLI. Le projet du lavoir à bateaux n’est pas dans les projets de la ville présentement mais ce sera à voir.
Khazani Redo (COBALI) suggère de voir ce qui se fait ailleurs pour les lacs.
Présentation du vidéo sur le myriophylle fait par Normand Latreille.
Jacques Sénéchal rappelle que la carte du Lac est disponible sur Ondago ainsi que sur les GPS ou téléphone intelligent.

I
13. Levée de l’assemblée La levée de l’assemblée est déclarée à 11h35 par Mme Joly, et secondée par Normand Latreille. C’est accepté à l’unanimité.

Bilan 2019-2020 et plan d'action 2020-2021

 

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Année 2021

Invitation

Bonjour chers riverains !
Les règles de bonne gestion de notre association OBLIGENT que nous tenions une assemblée générale annuelle des membres (AGA) dans les 6 mois après notre fin d’année fiscale, soit avant le 30 juin de chaque année. Devant la situation actuelle de la pandémie de la COVID 19 et dans le respect des règles de distanciation recommandées par les instances de la santé publique, nous croyons qu’il est plus prudent de reporter à plus tard la 18 e AGA qui devait avoir lieu le 27 juin, au Camping A La Clairière. Nous prévoyons la tenir le samedi 5 septembre prochain. Nous confirmerons la date en tenant compte des directives de la Santé Publique. Bien que nous reportions notre AGA, nous considérons toutefois qu’il est important de vous tenir informés des activités de votre association. A cet effet, nous publions des articles d’information et de suivi des divers dossiers depuis la mi-avril. Vous les recevez par courriel et pouvez les consulter par le biais de notre page Facebook association de la protection du lac des îles. Au début juillet, vous recevrez un rapport de nos activités de la saison 2019. Surveillez notre envoi! Cet été, nous prévoyons poursuivre :

  • les suivis aux dossiers en cours soit, o Restauration du ruisseau Lanthier (ville de Mont-Laurier) o Gestion du barrage Jean-Baptiste Dubé (municipalité de St-Aimé du Lac- des-îles) o Impacts de la marina du Camping Plein Air
  • l’installation des bouées et ballons sur le lac
  • les échantillonnages de la qualité de l’eau (Réseau de Surveillance Volontaire des Lacs)
  • l’envoi d’articles d’informations aux membres 2 fois/mois
  • la collaboration avec les 2 municipalités riveraines (PDE) Votre participation à l’AGA sera importante ! Nous vous attendrons en grand nombre et n’hésitez pas à en parler autour de vous, particulièrement aux nouveaux propriétaires. Et prenez votre carte de membre! Nous avons besoin de vous! Danielle Joly, présidente Association de la protection du lac des îles
Ordre du jour

Date : 5 septembre 2020 à 10h00

  1. Accueil
  2. Présentation de Mme Brigitte Grenier, Ville de Mont-Laurier Restauration du ruisseau Lanthier (30 minutes)
  3. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de juin 2019
  7. Rapport du c.a. : Bilan de l’année 2019 et Plan d’action 2020
  8. Règlements généraux – modifications
  9. Présentation des états financiers 2019 (Benoît Bisaillon)
  10. Élections Les postes pairs, sont en élection :

Les postes impairs ont été comblés en juillet 2019 pour 2 ans, les membres sont en poste jusqu’en 2021 :

  1. Sylvie Guénette
  2. Vacant 5.Benoit Bisaillon 7.Vacant
  3. Danielle Joly
  4. Questions et Suggestions du public
  5. Levée de l’assemblée
Procès verbal

À venir

Bilan 2019-2020 et plan d'action 2020-2021

 

> Consultez ou téléchargez la présentation PowerPoint au format .Pdf

Année 2020

Invitation

Bonjour chers riverains !
Les règles de bonne gestion de notre association OBLIGENT que nous tenions une assemblée générale annuelle des membres (AGA) dans les 6 mois après notre fin d’année fiscale, soit avant le 30 juin de chaque année. Devant la situation actuelle de la pandémie de la COVID 19 et dans le respect des règles de distanciation recommandées par les instances de la santé publique, nous croyons qu’il est plus prudent de reporter à plus tard la 18 e AGA qui devait avoir lieu le 27 juin, au Camping A La Clairière. Nous prévoyons la tenir le samedi 5 septembre prochain. Nous confirmerons la date en tenant compte des directives de la Santé Publique. Bien que nous reportions notre AGA, nous considérons toutefois qu’il est important de vous tenir informés des activités de votre association. A cet effet, nous publions des articles d’information et de suivi des divers dossiers depuis la mi-avril. Vous les recevez par courriel et pouvez les consulter par le biais de notre page Facebook association de la protection du lac des îles. Au début juillet, vous recevrez un rapport de nos activités de la saison 2019. Surveillez notre envoi! Cet été, nous prévoyons poursuivre :

  • les suivis aux dossiers en cours soit, o Restauration du ruisseau Lanthier (ville de Mont-Laurier) o Gestion du barrage Jean-Baptiste Dubé (municipalité de St-Aimé du Lac- des-îles) o Impacts de la marina du Camping Plein Air
  • l’installation des bouées et ballons sur le lac
  • les échantillonnages de la qualité de l’eau (Réseau de Surveillance Volontaire des Lacs)
  • l’envoi d’articles d’informations aux membres 2 fois/mois
  • la collaboration avec les 2 municipalités riveraines (PDE) Votre participation à l’AGA sera importante ! Nous vous attendrons en grand nombre et n’hésitez pas à en parler autour de vous, particulièrement aux nouveaux propriétaires. Et prenez votre carte de membre! Nous avons besoin de vous! Danielle Joly, présidente Association de la protection du lac des îles
Ordre du jour

Date : 5 septembre 2020 à 10h00

  1. Accueil
  2. Présentation de Mme Brigitte Grenier, Ville de Mont-Laurier Restauration du ruisseau Lanthier (30 minutes)
  3. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de juin 2019
  7. Rapport du c.a. : Bilan de l’année 2019 et Plan d’action 2020
  8. Règlements généraux – modifications
  9. Présentation des états financiers 2019 (Benoît Bisaillon)
  10. Élections Les postes pairs, sont en élection :

Les postes impairs ont été comblés en juillet 2019 pour 2 ans, les membres sont en poste jusqu’en 2021 :

  1. Sylvie Guénette
  2. Vacant 5.Benoit Bisaillon 7.Vacant
  3. Danielle Joly
  4. Questions et Suggestions du public
  5. Levée de l’assemblée
Procès verbal

À venir

Bilan 2019-2020 et plan d'action 2020-2021

 

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2019-2020 en vidéo

Année 2019

Invitation

Ordre du jour
Procès verbal

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Plan d'action

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Année 2018

Invitation

Samedi 30 juin 2018 à 10h00
Salle communautaire de l’hôtel de ville, Saint-Aimé-du-lac-des-îles

2 Projets majeurs :

Plan directeur de l’eau
Signalisation sur le lac
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!

Nous vous attendons nombreux!

Danielle Joly, présidente et les administrateurs du c.a. de l’association de la protection du lac des Iles

> Invitation

Ordre du jour

Date : 30 juin 2018 à 10h00

  1. Accueil
  2. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal du 18 juin 2017
  6. Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2017 et Projets 2018
  7. Règlements généraux – procédure de dissolution de l’Association
  8. Présentation des états financiers 2017 (31 décembre 2017) (Benoît Bisaillon)
  9. Élections

a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections

Les postes pairs, comblés en juillet 2016 pour 2 ans, sont en élection : 2. Laurence Deslauriers 4. Francine Naud – vacant 6. Danielle Chartrand 8. Michel St-Germain Les postes impairs ont été comblés en juillet 2017 pour 2 ans, les membres sont en poste jusqu’en 2019 :

  1. Michelle Boucher
  2. Gilles Beauregard
  3. Benoît Bisaillon
  4. Jacques Sénéchal
  5. Danielle Joly
  6. Questions et Suggestions du public
  7. Levée de l’assemblée
Procès verbal

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Bilan des activités 2017-18 et Projets 2018-19

 1. Quelques chiffres

  • 8 réunions du c.a. (3e mardi du mois)
  • Minimum de 16h de bénévolat /administrateur
  • Embauche de 2 étudiantes, été 2018
  • Recrutement de 166 membres/ 350 riverains et 12 commanditaires
  • Obtention de subventions pour une valeur de plus de 12 000$

2. Activités de 2017-18

  • Embauche de 2 étudiantes, été 2017 (10 semaines)
    Sensibilisation des riverains et utilisateurs par :
    – Rencontres au débarcadère
    – Visites des riverains et campeurs
    – Participation aux évènements (ex vente-trottoir)
    – Rédaction d’articles transmis aux membres et sur le site web
    – Recrutement de membres
  • Plan Directeur de l’eau
    – Collaboration avec le COBALI pour l’élaboration du PDE
    – Rencontre d’information le 25 juillet 2017
    – 2 rencontres avec les municipalités riveraines
    – Elaboration du plan d’action sur 5 ans
  •  Projet de signalisation
    – Inventaire des zones de myriophylle
    – Cartographie (myriophylle, écueils, wake boat, circulation)
    – Révision du code d’éthique (entériné par les 2 municipalités)
    – Construction de kiosques pour affichage
  • Ensemencement de 1300 dorés (septembre 2017) : participation remarquable des bénévoles
  • Mise à jour des panneaux sur la règlementation de la pêche
  • Demande au MFFP pour harmoniser les dates d’ouverture de la pêche avec les lacs de la zone (mi-mai
  • Demande de présence de la SQ sur le lac pour la saison 2018
  • Des changements : déménagement du bureau, départ et arrivée de quelques administrateurs, ajustement des tâches

3. Projets 2018-19

  •  Plan directeur de l’eau
    – Poursuivre les activités de sensibilisation par des articles aux membres et sur le site web
    – Rencontre du comité conjoint (ville de M-L, LDI, APLI, COBALI) 2 fois/an (septembre, avril)
    – Mise en place d’un projet de restauration du ruisseau Lanthier
  • Projet de signalisation
    – Compléter les activités d’installation
    – Sensibilisation des utilisateurs du lac par des rencontres aux débarcadères par les administrateurs
    – Distribution des cartes aux débarcadères, dans les campings, aux 2 municipalités
  • Embauche estivale
    – Revoir la stratégie d’embauche pour l’été 2019

 

Année 2017

Invitation

Samedi 17 juin 2017 à 10h00

Salle communautaire de l’hôtel de ville, Saint-Aimé-du-lac-des-îles
Venez jaser projets pour le lac!
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!

Nous vous attendons nombreux! Danielle Joly, présidente et les administrateurs du c.a. de l’association de la protection du lac des Iles

Ordre du jour

Date : 18 juin 2017 à 10h00

  1. Accueil
  2. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal du 18 juin 2016
  6. Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2016 et Projets 2017
  7. Ratification des Règlements généraux
  8. Présentation des états financiers 2016 (31-01-16 et mai 2017) (André Larocque)
  9. Élections

a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections

Les postes impairs ont été élus en juillet 2015 pour 2 ans, sont en élection :

  1. André Benoit
  2. Gilles Beauregard
  3. Robert Asselin
  4. Jacques Sénéchal
  5. Danielle Joly

    Les postes pairs ont été élus en 2016, pour 2 ans, sont en poste jusqu’en 2018 :

  6. Benoit Ménard, a quitté; Marc Champagne le remplace
  7. Francine Naud
  8. Danielle Chartrand (a repris son poste en septembre 2016)
  9. André Larocque (quitte en juin 2017)…à remplacer
  10. Questions et Suggestions du public
  11. Levée de l’assemblée :
Procès verbal

Consultez le procès verbal au format .Pdf

Plan d'action

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Année 2016

Invitation

Samedi le 18 juin 2016 à 10h00

Venez jaser projets pour le lac!
Muffins et café servis à partir de 9h30. Bienvenue!
Restez avec nous après l’AGA, pour écouter la conférence du COBALI sur la qualité de l’eau du lac des îles.
Nous vous attendons nombreux!
Le c.a. de l’association de protection du lac-des-îles

Ordre du jour

Date : 18 juin 2016 à 10h00

  1. Accueil
  2. Élection du président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et convocation)
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal du 28 juillet 2015
  6. Rapport de la présidente : Bilan de l’année 2015 et Projets 2016
  7. Ratification des Règlements généraux
  8. Présentation des états financiers 2015 (André Larocque)
  9. Élections

a. Nomination d’un président d’élections b. Nomination d’un secrétaire d’élections c. Nomination d’un vérificateur d’élections

Les postes pairs ont été élus en juillet 2014 pour 2 ans, sont en élection :
2. Marc Lavigne 4. Francine Naud 6. Danielle Chartrand 8. André Larocque

Les postes impairs sont en poste jusqu’en 2017 :

  1. André Benoit
  2. Gilles Beauregard
  3. Robert Asselin
  4. Jacques Sénéchal
  5. Danielle Joly
  6. Questions et Suggestions du public
  7. Levée de l’ assemblée :

11h 15 Présentation du COBALI : La qualité de l’eau au lac-des-îles

Procès verbal

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Plan d'action

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  • La protection du lac des îles vous tient à cœur;
  • Vous voulez partager vos compétences d’entrepreneur, de pêcheur, d’utilisateur du lac;
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N’hésitez pas à communiquer avec nous pour de plus amples renseignements.

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